1.会展名称
展览会的名称一包括三个方面的内容基本部分、限定部分和行业标识。如“第10届中国出口商品交易会”，如果按上述三项内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第10届”，行业标识是“出囗商品”。
下面分别对这三项内容作一些说明
基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分：用来说明会展举办的时间、地点和会展的性质。
会展举办时间的表示办法有三种一是用“届”来表示，二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2006年广州博览会、法兰克福春季捎费品展览会等。行业标识用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本会展是服装产业的会展。行业标识涌常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2．会展地点
策划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容：一是会展在什么地方举办；二是会展在哪个展馆举办。
具体选择在哪个展馆举办会展，要结合会展的展览题材和会展定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务等因素。
3．办展机构
办展机构是指负责会展的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一有以下几种主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有会展并对会展承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的所有权。
承办单位：直接负责会展的策划、组织、操作与管理，并对会展承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理，部分±也承担会展的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4．办展时间
办展时间是指会展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指办展的具体开展日期；二是指会展的筹展和撤展日期；三是指会展对观众开放的日期。
展览时间的长短没有统一的标准，要视不同的会展具体而定。国际展（尤其是出国展）的时间选择，一选择全年的办展旺季即3——6月和9——10月。初次赴海外或在国内举办国际展，办展时间确认必须提前一年或一年以上，以便确定办展地点和展览预算。有些会展的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月其至半年；但对于占会展绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3——5天为宜，综合性的会展一时间略长一些。
5．会展规模
会展规模包括三个方面的含义一是会展的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观会展的观众大约有多少。
6．人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商计划和宣传推广计划是会展的具体实施计划，这四项计划在具体实施过程中会互相影响。人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观会展而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立会展品牌和树立会展形象，并同时为会展的招展和招商服务的。
7.会展进度计划、现场管理计划和相关活动计划
会展进度计划是在时间上对会展的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在会展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到会展成功举办。会展进度计划安排得好，会展筹备的各项准备工作就能有条不李地进行。
